新竹物流股份有限公司 個人資料保護政策聲明

　　新竹物流股份有限公司（以下簡稱本公司）重視企業社會責任，遵循《個人資料保護法》之相關規範，已設立《資安暨個資管理委員會》及《資安管理中心》，同時亦已訂定完善之個人資料保護及管理措施。為使社會大眾皆能瞭解本公司對於個人資料保護之慎重及決心，特頒佈《個人資料保護政策聲明》如下：

一、本公司僅於合法特定目的並在必要範圍內蒐集、處理及利用個人資料；
二、於合法特定目的下蒐集最少的個人資料，並且不會處理多餘的個人資料；
三、清楚告知當事人，其個人資料將如何被使用及被誰使用；
四、已蒐集的個人資料只會作適切且相關的處理與利用；
五、公平合法地蒐集、處理及利用個人資料；
六、維護一份本公司所蒐集、處理及利用之個人資料類別清單；
七、維持個人資料之正確性，並於必要時更新；
八、僅於法律、規章所要求或合法特定目的之必要範圍內保存個人資料；
九、尊重當事人對其個人資料所享有之權利，包括查詢、請求閱覽、製給複製本、補充、更正、請求停止蒐集、處理或利用、請求刪除等；
十、將以合於時代之技術措施及管理制度，全力保護當事人之個人資料，維持本公司持有之個人資料的安全；
十一、僅於個人資料受到適當保護之前提下，對個人資料進行國際傳輸；
十二、當個人資料應用於《個人資料保護法》允許之例外情形時，應確保其使用之合法性及適當性；
十三、建立並實施個人資料管理制度，讓個人資料保護管理政策得以落實；
十四、鑑別內外部利害關係者及其參與個人資管理制度治理與涉運作之程度；
十五、明確界定個人資料管理系統相關人員之職責。

　　本聲明之頒布，明確宣示本公司重視個人資料安全與管理，全體員工應確實瞭解此聲明內容，並依本公司所訂定之個人資料保護及管理措施，落實於日常作業流程之中。